Главная/По ситуациям/Новый сотрудник: приём, обучение и документы до выхода на работу

Сценарий по ситуации

Новый сотрудник: приём, обучение и документы до выхода на работу

При приёме нового сотрудника нужно закрыть два блока: кадровые документы и обучение (ОТ, ПБ, первая помощь, профессия). Если вести их без общего плана, появляются дыры: нет первички к допуску, просрочен ОТ, не закрыт противопожарный инструктаж. Ниже — как собрать всё в один план до выхода на работу.

Если процесс уже ясен — можно сразу оставить заявку с привязкой к этой странице.

Где ломается

Почему приём и ввод в работу часто превращаются в хаос

Кадры оформляют приказ, ОТ — «потом запишем в группу», а линейный руководитель уже допускает к смене.
Заказывают одну программу «для галочки», не сверив перечень должностей и вредные факторы.
Нет единого списка: кто, к какой дате, каким кодом; сроки ОТ и инструктажей разъезжаются.
Документы для проверки лежат в разных местах — при визите или аудите это выглядит как пробел в системе.

Чек-лист

Что обычно забывают закрыть

Вводный инструктаж и первичный на рабочем месте до фактического допуска.
Обучение по ОТ в сроки для руководителей и специалистов (отдельно от рабочих).
Первая помощь и противопожарный инструктаж по перечню должностей.
Профессия / переподготовка, если нет подтверждённой квалификации под работу.

Дальше

Полезные ссылки

Что нужно закрыть по новому сотруднику?

Шесть быстрых ответов — краткое резюме и план: документы, обучение, сроки.

Как мы работаем

Что получаете: перечень программ и документов под ваш штат и сроки приёма плюс повторяемый шаблон потока (что в каком порядке закрывать) — чтобы следующий найм не начинался с хаоса в чатах.
Как идёт работа: заявка → уточнение ролей, дат выхода и сроков по ОТ (в т.ч. лимиты для руководителей и специалистов) → КП и график групп → оформление и при необходимости внесение в ФРДО.
Что часто упускают при приёме: первичный инструктаж до фактического допуска, противопожарный инструктаж и первая помощь по перечню должностей — не только «записать на ОТ».
После заявки: менеджер уточняет численность, должности и дедлайны; при потоке людей — как разнести группы, чтобы не сорвать сроки по критичным ролям.
Системно или разово: один раз согласованный шаблон приёма дешевле по времени кадровой службы и ОТ на каждом новом человеке; разовые заказы «только на этих троих» без регламента обычно воспроизводят те же ошибки через месяц.

Подробнее о системном подходе Что происходит после заявки

Заявка с контекстом приёма

После диагностики резюме и параметры передаются в заявку автоматически. Можно отправить и без неё — опишите задачу в комментарии.